Révision des accès
Fonctionnalité Pro
Nécessite un abonnement MIA Pro.
La révision des accès (access review) permet de faire valider périodiquement par un responsable la liste des personnes ayant accès à une application, afin de garantir que seuls les bons utilisateurs conservent leurs accès.
Le cycle d'une révision
- Lancer une révision depuis la fiche de l'application, menu ⋯ en haut à droite : tous ses accès passent « En attente ».
- Envoyer le lien au responsable de l'application, désigné dans l'onglet Réglages : il reçoit un lien sécurisé vers une page de révision.
- Le responsable approuve ou rejette chaque accès, individuellement ou en masse. Le lien reste valable pendant une fenêtre configurable : 1 heure, 1 jour, 1 semaine ou 1 mois.
- Terminer la révision : MIA génère un export CSV du résultat et vous l'envoie par e-mail.
La page du responsable
Le responsable n'a pas de compte MIA : le lien ouvre une page à son seul usage, qui nomme votre entreprise (son nom, à défaut son domaine, réglés dans Configuration → Organisation) et l'application à réviser. Elle montre l'avancement (accès décidés sur le total) et la date limite du lien. Terminer la révision n'est possible qu'une fois tous les accès décidés, et la page dit combien il en reste.
Une fois le lien expiré, la page refuse toute décision et toute clôture : envoyez un nouveau lien depuis le bandeau de l'onglet Utilisateurs. La page n'affiche ni l'assistance en ligne ni l'enregistrement de session, puisqu'elle montre les noms et adresses de vos utilisateurs.
Pendant la révision, un bandeau en tête de l'onglet Utilisateurs suit l'avancement (accès décidés sur le total) et porte les actions Envoyer le lien et Terminer la révision. Vous pouvez aussi décider vous-même, dans la colonne Décision du tableau ou en masse après avoir sélectionné des lignes. Une révision lancée par erreur s'arrête par Annuler la révision, dans le même menu ⋯.
Rappels automatiques
Dans l'onglet Réglages de l'application, choisissez une fréquence de rappel (tous les 3 mois, tous les 6 mois ou tous les ans) : MIA vous rappellera de lancer une nouvelle révision le moment venu.
Une application dont la révision a dépassé sa date est comptée dans la page À traiter, sous Révisions d'accès en retard, et se retrouve dans la liste des applications avec le filtre État : Révision en retard. Une révision en cours n'est pas en retard.
Bon à savoir
La révision des accès est consultative : elle produit un rapport (CSV) pour décider des accès à retirer, mais ne ferme pas automatiquement les accès signalés. Les fermetures se font ensuite via l'ouverture & fermeture d'accès.