Détection d'anomalies
Une anomalie est un compte trouvé sur une application connectée qui ne correspond à aucun utilisateur connu de MIA, typiquement un compte externe, orphelin ou non déclaré.
Pourquoi c'est utile
- Repérer les comptes orphelins (anciens collaborateurs, prestataires partis) encore actifs.
- Détecter des comptes inconnus (licence partagée, compte de service non déclaré).
- Garder un inventaire fiable et à jour.
Comment MIA détecte les anomalies
À chaque synchronisation, MIA compare l'adresse e-mail de chaque compte distant à votre nom de domaine (celui renseigné à la prise en main) :
- si la création automatique est activée et que l'e-mail correspond à votre domaine, le compte devient un utilisateur (rattaché à un utilisateur existant ou créé automatiquement) ;
- sinon (e-mail hors domaine, création automatique désactivée, ou compte sans e-mail exploitable), le compte est signalé comme anomalie.
La création automatique des utilisateurs se règle dans Configuration → Organisation.
La page Anomalies les liste toutes, une ligne par compte, avec son application. Recherchez un compte, ou filtrez sur une application ; les comptes d'une même personne sur plusieurs applications se suivent. Chaque fiche d'application a aussi son onglet Anomalies, limité à ses comptes.
Traiter une anomalie
Le menu de chaque ligne propose trois actions :
- Rattacher à un utilisateur : le compte devient l'accès d'un utilisateur existant à cette application.
- Créer un utilisateur : un nouvel utilisateur est créé à partir du compte, qui devient son accès. Si un utilisateur porte déjà l'adresse saisie, MIA refuse et vous invite à rattacher le compte à cet utilisateur.
- Supprimer le compte : ferme le compte distant sur l'application ; la personne qui l'utilise perd l'accès.
Pour rattacher plusieurs comptes au même utilisateur en une fois, cochez-les dans la page Anomalies, puis Rattacher à un utilisateur : un compte par application au plus.
WARNING
« Supprimer le compte » agit réellement sur le service : le compte est fermé côté application. Sur une application où MIA ne peut pas supprimer de compte, l'action est inactive et dit pourquoi : retirez alors le compte directement sur l'application.
Bon à savoir
- La détection d'anomalies est incluse dans le plan gratuit.
- La vérification automatique des fuites de données sur ces comptes relève de l'offre Pro.