Utilisateurs

La page Utilisateurs est le référentiel des personnes de votre organisation. Chaque utilisateur regroupe ses accès applicatifs : ses comptes sur les différents services.

La liste

La liste se recherche par nom, e-mail ou nom d'utilisateur, et se filtre par application, par type et par état. La colonne État signale ce qui attend une action de votre part :

• Accès à traiter : une fermeture à faire à la main dont la date est passée, un accès programmé que MIA n'a pas pu traiter à temps, ou une ouverture ou une fermeture en échec. Le survol détaille les accès concernés.
• Fuite : une adresse de l'utilisateur figure dans une fuite de données que vous n'avez pas encore marquée comme lue (fonctionnalité Pro).

Les filtres restent dans l'adresse de la page : un lien vers une liste filtrée, comme ceux des e-mails de MIA, l'ouvre telle quelle.

La fiche utilisateur

Un utilisateur porte un e-mail (obligatoire, son identifiant principal), un nom, un prénom, un nom d'utilisateur éventuel, et un type (voir Types d'utilisateurs).

Sa fiche se lit de haut en bas :

• ses informations, que le bouton Éditer modifie ;
• ses accès : pour chaque application, l'identifiant qu'il y possède, les dates d'ouverture et de fermeture, et l'état de l'accès ;
• repliés, ses identifiants associés et les informations transmises par les applications (poste, service...) ;
• tout en bas, la suppression de l'utilisateur.

Le bouton Voir dans la traçabilité ouvre l'historique de ses accès (fonctionnalité Pro).

Ce que vous pouvez faire

• Créer ou modifier un utilisateur.
• Gérer ses accès : ouvrir ou fermer un accès applicatif (voir Ouverture & fermeture d'accès).
• Supprimer un utilisateur.

WARNING

Supprimer un utilisateur ferme aussi ses comptes distants sur les applications qui le permettent.

MIA ferme ses accès application par application. Si une application refuse, l'utilisateur est conservé avec les accès qui restent, et la fenêtre indique ce qui a été fait sur chaque application ; les accès déjà fermés le restent. Sur une application où MIA ne peut pas supprimer de compte, l'accès est seulement dissocié : le compte distant subsiste. S'il portait une date de fin, la fenêtre vous demande de confirmer que vous avez fermé le compte sur l'application, et la fermeture est inscrite comme telle.

Bon à savoir

• Le référentiel peut se peupler automatiquement : si la création automatique des utilisateurs est activée (Configuration → Organisation), les comptes dont l'e-mail correspond à votre nom de domaine deviennent des utilisateurs lors des synchronisations. Sinon, ils deviennent des anomalies.
• La détection de fuites de données est une fonctionnalité Pro.